Polityka Prywatności
(obowiązek informacyjny RODO)

1.1 Administrator

Administratorem danych osobowych jest GABRYŚ CUSTOMS Usługi Celne Sebastian Gabryś, ul. Lipowa 14, 43-502 Czechowice-Dziedzice, NIP 6521662184,

e-mail: ac@gabrys-customs.pl, tel. 453 366 455.

​

1.2 Zakres danych

W zależności od rodzaju usługi Administrator może przetwarzać m.in. dane klientów i kontrahentów, osób kontaktowych, kierowców, pracowników i przedstawicieli klientów, spedytorów i przewoźników, a także dane zawarte w dokumentach handlowych, transportowych i celnych.

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe;

• dane firmy i dane służbowe;

• numer telefonu i adres e-mail;

• dane kierowcy niezbędne do realizacji transportu lub odprawy;

• dane dotyczące pojazdu i transportu, jeżeli mogą odnosić się do osoby fizycznej;

• dane zawarte w dokumentach przekazanych w związku z usługą;

• inne dane niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia.

​

1.3 Cele i podstawy

Dane są przetwarzane w szczególności w celu obsługi zapytań, przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, realizacji usług celnych, kontaktu z osobami wskazanymi do realizacji zlecenia, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO — zależnie od konkretnego celu.

​

1.4 Odbiorcy

Dane mogą być przekazywane podmiotom, którym ich udostępnienie jest niezbędne do realizacji usługi lub obowiązku prawnego, w szczególności właściwym organom celnym i innym organom publicznym, przewoźnikom, spedytorom oraz dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych, kurierskich i administracyjnych — w zakresie faktycznie wykorzystywanym przez Administratora.

​

1.5 Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi dokumentacji podatkowej i księgowej, oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń, o ile dalsze przechowywanie jest potrzebne.

​

1.6 Prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie przewidzianym RODO — prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

​

1.7 Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania lub wykonania umowy, realizacji odprawy albo wykonania obowiązku prawnego.

​

1.8 Cookies

Strona może używać plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej działania oraz — jeśli zostaną wdrożone — do statystyki lub marketingu. Zakres tej części należy dostosować do faktycznie używanych narzędzi na stronie.

​

2. Klauzula dla klientów i kontrahentów

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że Administratorem danych jest GABRYŚ CUSTOMS Usługi Celne Sebastian Gabryś, dane kontaktowe jak wyżej. Dane przetwarzamy w celu obsługi relacji handlowej, przygotowania i realizacji zleceń celnych, kontaktu, prowadzenia dokumentacji oraz realizacji obowiązków prawnych, na podstawach właściwych dla danego celu, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. Dane mogą być przekazywane organom celnym i innym uprawnionym organom oraz podmiotom wspierającym realizację usługi. Dane przechowujemy przez okres wynikający z celu, przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń. Osobie przysługują prawa określone w RODO oraz prawo skargi do Prezesa UODO. Kontakt: ac@gabrys-customs.pl.

 

3. Dane osób przekazanych przez klienta — w tym kierowców.

W związku z realizacją usług Administrator może otrzymywać dane osobowe osób, których dane przekazuje klient lub inny kontrahent, w szczególności kierowców, pracowników, przedstawicieli, spedytorów, przewoźników i osób upoważnionych do kontaktu.

Jeżeli dane nie zostały zebrane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator stosuje właściwe zasady obowiązku informacyjnego wynikające z art. 14 RODO, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych prawem. Klient lub kontrahent przekazujący dane powinien mieć podstawę prawną do ich udostępnienia i, jeżeli jest to wymagane, poinformować osobę o takim przekazaniu.

Zakres danych może obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o pojeździe i transporcie oraz dane znajdujące się w dokumentach niezbędnych do realizacji zlecenia. Administrator ogranicza zakres do danych adekwatnych i niezbędnych do celu.